Andmekaitsetingimused

Agent Triin OÜ austab kandidaatide, klientide ja koostööpartnerite privaatsust ning töötleb isikuandmeid vastutustundlikult, konfidentsiaalselt ja ainult kindlaksmääratud eesmärkidel.

Käesolevad andmekaitsetingimused selgitavad, milliseid isikuandmeid Agent Triin OÜ kogub, kuidas neid kasutatakse ja säilitatakse ning millised õigused on inimesel seoses oma andmetega.

1. Vastutav töötleja

Agent Triin OÜ
Registrikood: 16715468
Aadress: Koidu tn 16, Kuressaare linn, Saaremaa vald, Saare maakond, 93814
E-post: info@agenttriin.com
Veebileht: www.agenttriin.com

Agent Triin OÜ on kandidaatide ja teiste andmesubjektide isikuandmete vastutav töötleja, välja arvatud juhul, kui konkreetse värbamisprojekti tingimustest tuleneb teisiti.

2. Kelle andmeid töödeldakse?

Agent Triin OÜ võib töödelda:

  • tööpakkumisele kandideerijate andmeid;

  • talendipangaga liitunud inimeste andmeid;

  • sihtotsingu käigus tuvastatud ja ühendust võetud võimalike kandidaatide andmeid;

  • karjäärinõustamise ja professionaalse positsioneerimise klientide andmeid;

  • klientide ja võimalike klientide esindajate andmeid;

  • koostööpartnerite ja teenusepakkujate esindajate andmeid;

  • veebilehe kaudu ühendust võtnud inimeste andmeid.

3. Milliseid isikuandmeid töödeldakse?

Sõltuvalt teenusest ja suhtlusest võib Agent Triin OÜ töödelda järgmisi andmeid:

  • nimi ja kontaktandmed;

  • LinkedIni profiili aadress ja muu avalik professionaalne teave;

  • CV, motivatsioonikiri ja muud kandideerimisdokumendid;

  • haridus, töökogemus, oskused ja kvalifikatsioon;

  • tööalased ootused, eelistused ja motivatsioon;

  • intervjuudel ja vestlustel jagatud teave;

  • kandidaadi kohta koostatud tööalased märkmed, hinnangud ja kokkuvõtted;

  • soovitajate andmed ning nende antud tööalane tagasiside;

  • suhtluse sisu ja ajalugu;

  • kliendi või koostööpartneri esindaja nimi, ametikoht ja kontaktandmed;

  • veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed ulatuses, milles neid kogub veebilehe platvorm või kasutatavad küpsised.

Agent Triin OÜ ei palu kandideerijal esitada eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, veendumusi või muud värbamise seisukohalt ebavajalikku tundlikku teavet. Palun ära lisa selliseid andmeid CV-sse ega muudesse dokumentidesse, kui see ei ole konkreetse olukorra tõttu vajalik.

4. Kust isikuandmed pärinevad?

Isikuandmed võivad pärineda:

  • inimeselt endalt;

  • kandideerimis- või kontaktivormi kaudu;

  • e-posti, telefoni või LinkedIni kaudu toimunud suhtlusest;

  • avalikest professionaalsetest allikatest, sealhulgas LinkedInist, ettevõtete veebilehtedelt ja avalikest registritest;

  • soovitajatelt, kui kandidaat on andnud loa nendega ühendust võtta;

  • kliendilt või koostööpartnerilt konkreetse värbamisprojekti raames;

  • värbamisplatvormilt või tööportaalist, mille kaudu inimene on kandideerinud.

Sihtotsingu puhul võib Agent Triin OÜ võtta inimesega ühendust avalikult kättesaadava professionaalse teabe alusel. Sellisel juhul teavitatakse inimest tema andmete töötlemisest esimesel sobival võimalusel.

5. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Kandideerimine konkreetsele töökohale

Andmeid töödeldakse selleks, et:

  • hinnata kandidaadi sobivust ametikohale;

  • korraldada intervjuusid ja muud valikuprotsessi;

  • suhelda kandidaadiga;

  • esitada sobiva kandidaadi profiil kliendile;

  • teha värbamisotsuse ettevalmistamiseks vajalikke toiminguid.

Töötlemise õiguslik alus on kandidaadi taotlusel lepingueelsete meetmete rakendamine, Agent Triin OÜ või kliendi õigustatud huvi korraldada professionaalne värbamisprotsess ning vajaduse korral kandidaadi nõusolek.

Talendipank

Talendipangaga liitunud inimese andmeid töödeldakse selleks, et võtta temaga ühendust tulevikus tekkiva sobiva töövõimaluse korral.

Talendipangas töötlemise õiguslik alus on inimese nõusolek. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile info@agenttriin.com.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

Sihtotsing

Sihtotsingu käigus võib Agent Triin OÜ kasutada avalikest professionaalsetest allikatest pärinevaid andmeid selleks, et hinnata inimese võimalikku sobivust konkreetsele ametikohale ja võtta temaga töövõimaluse tutvustamiseks ühendust.

Sellise töötlemise õiguslik alus on Agent Triin OÜ ja värbava ettevõtte õigustatud huvi leida konkreetsele ametikohale sobivaid juhte või tippspetsialiste.

Inimesel on õigus sellisele töötlemisele vastu vaielda. Vastuväite korral lõpetatakse tema andmete töötlemine sellel eesmärgil, kui töötlemise jätkamiseks ei ole ülekaalukat õiguspärast alust.

Karjäärinõustamine ja professionaalne positsioneerimine

Andmeid töödeldakse nõustamisteenuse osutamiseks, CV ja LinkedIni profiili analüüsimiseks või koostamiseks ning inimese professionaalse positsiooni ja karjäärisuuna hindamiseks.

Töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine või inimese soovil lepingueelsete meetmete rakendamine.

Kliendi- ja koostöösuhted

Klientide ning koostööpartnerite esindajate andmeid töödeldakse:

  • päringutele vastamiseks;

  • pakkumiste koostamiseks;

  • lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks;

  • värbamisprojekti juhtimiseks;

  • arveldamiseks;

  • koostöösuhte haldamiseks;

  • Agent Triin OÜ õiguste kaitsmiseks.

Töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine, seadusest tuleneva kohustuse täitmine või Agent Triin OÜ õigustatud huvi hallata oma äritegevust ja kliendisuhteid.

6. Kandidaadi andmete edastamine tööandjale

Agent Triin OÜ ei edasta kandidaadi CV-d, profiili ega muid isikuandmeid võimalikule tööandjale ilma kandidaadiga eelnevalt ühendust võtmata.

Enne andmete edastamist tutvustatakse kandidaadile tööandjat ja ametikohta ning küsitakse tema nõusolekut konkreetses valikuprotsessis osalemiseks ja andmete edastamiseks.

Kandidaadi andmeid jagatakse ainult värbamisprotsessiga seotud isikutega ning ulatuses, mis on valiku tegemiseks vajalik.

7. Volitatud töötlejad ja teenusepakkujad

Agent Triin OÜ kasutab oma tegevuses teenusepakkujaid, kellel võib teenuse osutamiseks olla piiratud juurdepääs isikuandmetele.

Nende hulka võivad kuuluda:

  • Teamdashi värbamisplatvormi haldav Recruitment Software OÜ;

  • veebilehe ja veebivormide teenusepakkuja Webador;

  • e-posti- ja failihaldusteenuste pakkujad;

  • raamatupidamis-, IT- ja muud ettevõtte tegevuseks vajalikud teenusepakkujad.

Teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid Agent Triin OÜ juhiste ning nendega sõlmitud lepingute alusel või enda andmekaitsetingimuste kohaselt, kui nad tegutsevad iseseisva vastutava töötlejana.

Kui värbamisprojekt viiakse läbi koos avalikult nimetatud koostööpartneriga, teavitatakse kandidaati sellest ning selgitatakse, millised osalised tema andmeid töötlevad.

Agent Triin OÜ ei müü ega edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele nende iseseisvaks turundustegevuseks.

8. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Üldised säilitamisajad on järgmised:

  • talendipanga andmed – kuni kaks aastat nõusoleku andmisest või viimati toimunud sisulisest kontaktist;

  • konkreetse värbamisprojekti kandidaatide andmed – üldjuhul kuni üks aasta pärast projekti lõppemist, kui pikemaks säilitamiseks ei ole antud eraldi nõusolekut või puudub muu õiguslik alus;

  • sihtotsingu käigus kogutud võimaliku kandidaadi andmed – konkreetse otsingu läbiviimise ajal ja vajaduse korral kuni üks aasta pärast otsingu lõppemist;

  • karjäärinõustamisega seotud andmed – teenuse osutamise ajal ja üldjuhul kuni kaks aastat pärast koostöö lõppu;

  • päringud ja nendega seotud suhtlus – üldjuhul kuni kaks aastat pärast viimast sisulist kontakti;

  • lepingute, arvete ja raamatupidamisega seotud andmed – seadusest tuleneva tähtaja jooksul, üldjuhul seitse aastat.

Kui inimene võtab talendipanga nõusoleku tagasi või taotleb oma andmete kustutamist, kustutatakse nõusolekul põhinevad andmed, välja arvatud juhul, kui nende säilitamiseks on muu kehtiv õiguslik alus.

9. Isikuandmete turvalisus

Agent Triin OÜ rakendab isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.

Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil inimestel ja teenusepakkujatel, kellel on seda vaja oma tööülesannete või teenuse osutamise tõttu. Isikuandmeid hoitakse parooliga kaitstud keskkondades ning neid ei avalikustata volitamata isikutele.

10. Andmesubjekti õigused

Inimesel on õigus:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;

  • taotleda juurdepääsu oma andmetele ja saada neist koopia;

  • nõuda ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist;

  • taotleda andmete kustutamist, kui nende töötlemiseks puudub enam õiguslik alus;

  • taotleda andmete töötlemise piiramist;

  • esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;

  • võtta igal ajal tagasi antud nõusolek;

  • saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui selle õiguse kohaldamise eeldused on täidetud;

  • pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

Oma õiguste kasutamiseks või küsimuste esitamiseks kirjuta aadressile info@agenttriin.com.

Agent Triin OÜ vastab taotlusele üldjuhul ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võib enne andmete väljastamist paluda taotluse esitaja isikusamasuse kinnitamist.

Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed on avaldatud veebilehel www.aki.ee.

11. Automatiseeritud otsused

Agent Triin OÜ ei tee kandidaatide kohta üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid lõplikke valikuotsuseid.

Värbamisotsustes kasutatakse professionaalset inimhinnangut. Tehnilisi tööriistu võidakse kasutada töö korraldamiseks või teabe analüüsimise toetamiseks, kuid need ei asenda kandidaadi sisulist hindamist.

12. Küpsised ja veebilehe tehnilised andmed

Agent Triinu veebileht võib kasutada veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid ning veebiplatvormi pakutavaid statistika- või muid tehnilisi lahendusi.

Küpsiste kasutamise valikuid saab hallata veebilehel kuvatava küpsiste teavituse kaudu, kui vastavad valikud on kasutusel. Täiendavat teavet veebiplatvormi tehnilise andmetöötluse kohta saab Webadori tingimustest.

13. Andmekaitsetingimuste muutmine

Agent Triin OÜ võib andmekaitsetingimusi muuta, kui muutuvad teenused, kasutatavad süsteemid või õigusaktid.

Ajakohane versioon avaldatakse veebilehel www.agenttriin.com/andmekaitsetingimused.

Viimati uuendatud: 30.08.2026